Bonjour les amis,
Je suis au bureau, samedi après-midi le 14 juin et je vous écrit pour vous demander de RSVP assez rapidement pour samedi soir.
Vous ne savez peut-être pas pour ceux qui sont nouveaux avec le Quebec Oz Club mais à chaque année je prends une énorme chance pour organiser le party de la Saint-Jean Baptiste.
Je dois donner un dépôt de $500 au Harts Pub (argent qui vient de ma poche) et étant donné que le pub est ouvert exclusivement pour nous, ils nous demandent de dépenser pour $3,000 (nourriture et alcohol). Si il n'y a pas assez de monde, je dois payer la différence de ma poche. Remarquez que ce n'est jamais arrivé, car nous sommes toujours plus de 150 invités.
Aussi, j'ai de nombreuses dépenses, j'achète les balounes et loue l'équipment à l'hélium, je loue le système de son, achète des décorations, paie des employés.
La raison pour laquelle je charge $10 à l'entrée est pour couvrir les dépenses du party et pour ramasser de l'argent pour payer les frais du Quebec Oz Club website. C'est la raison pour laquelle je ne charge pas de frais de membership.
J'organise les célébrations de la Saint-Jean depuis au moins dix (10) ans ... mais à chaque année c'est la même histoire, je stresse car les gens me donnent une réponse à la dernière minute.
Amenez vos amis, venez en grand nombre c'est toujours un party magique !
Diane Yanire
Hi my friends,
Today, it is Saturday June 14th and I am in the office writing this reminder to ask you to RSVP as soon as possible for Saturday night !
For those of you who are new with the Quebec Oz Club, each year I take a huge risk in order to organise this party.
I must give a $500 deposit (money who comes from my personal bank account). The pub is normally closed on Saturday, so I hire the pub exclusively for us. Which means that they have to sell for $3,000 worth of food and alcohol. If there is not enough people, I must pay the difference from my own personal account. Note, that it never happened so far ! We always have enough people, we normally get 150 guests and more. I also have to cover other expenses: decoration, balloons (helium), rental of sound system, staff payment.
The reason why I charge the $10 is to cover the expenses and to raise money for the website maintenance. That is the reason why I don't charge a membership fee.
I have been organizing the Saint-Jean Baptiste parties for the past ten (10) years and every year it is the same story, I get stressed because most of the guests RSVP at the last minute.
Bring your friends, it is always a magical night !
Diane Yanire